Системное управление для девелоперов, генподрядчиков и субподрядчиков

    Стройка должна приносить прибыль, а не держаться только на вас

    Наводим порядок в процессах и работе команды — чтобы сокращать потери и управлять стройкой без погружения в каждую задачу.

    За 60 минут разберём вашу управленческую задачу и определим, с чего начать изменения

    Обсудим, где теряется контроль: в работе объектов, взаимодействии подразделений, отчётности или оплате сотрудников. Определим приоритетный участок для дальнейшей диагностики и работы.

    «Т Строй»: +20% производственной эффективности, 50% времени собственника высвобождено→

    Результаты отдельного проекта по данным кейса, к аналогичному периоду предыдущего года.

    Для кого

    С кем мы работаем

    Девелопер

    Девелопер

    Фокус

    Продать построенное и комфортно исполнить финансовые обязательства по объекту.

    Как руководство получает картину реализации и отклонений.

    Генподрядчик

    Генподрядчик

    Фокус

    Вписаться в бюджет проекта и выйти с собственной маржинальностью.

    Как связаны подразделения, ответственность и контроль.

    Субподрядчик

    Субподрядчик

    Фокус

    Сдать работы, получить оплату и защитить свои интересы.

    Как выстроен порядок передачи результатов и следующий шаг.

    Узнаёте ситуацию?

    Объекты строятся. А управление всё ещё держится на вас?

    Работа идёт, сотрудники заняты, отчёты поступают. Но без вашего участия решения задерживаются, а картину приходится собирать по звонкам и сообщениям.

    Руководитель, заваленный звонками и бумагами на фоне стройки

    «Без меня никто не решает»

    Вопросы сходятся к собственнику. На развитие остаётся время после срочных задач.

    «Ответственных много — результата не видно»

    Задача поставлена, но неясно, кто отвечает за завершение и передачу результата.

    «О проблеме узнаём слишком поздно»

    Задержки и несогласованность заметны, когда уже влияют на сроки и расходы.

    «Зарплаты растут, отдача непонятна»

    Ставки складываются по договорённости, а связь премии с вкладом трудно объяснить.

    «Данные есть, единой картины нет»

    Таблицы, учётные системы и сообщения не складываются в понятную информацию для решений.

    Не обязательно менять всё сразу. Сначала определим участок, который сильнее всего мешает управлять компанией.

    В «Т Строй» руководитель тоже оказался погружён в операционную рутину. Ниже — что изменили в управлении.

    Зарплатомер · эталонный тарифный справочник

    Кадры решают всё.Но по какой расценке?

    Зарплатомер показывает, сколько стоит каждая строительная должность: от прораба и инженера ПТО до бетонщика и отделочника. Вы назначаете оклады по эталону, а не «как договорились» — и не переплачиваете там, где рынок дешевле.

    Рисунок: прораб, инженер и рабочий на фоне строящегося здания

    Эталонный тарифный справочник

    • Прораб150 000 ₽
    • Инженер ПТО120 000 ₽
    • Мастер СМР95 000 ₽
    • Бетонщик75 000 ₽
    • Отделочник70 000 ₽

    Пример ставок в месяц из справочника. Актуальный выпуск и ваш регион уточняйте при заказе.

    до 20–30%

    перерасход ФОТ без единых ставок

    +15–30%

    рост расценок за 2 года

    до 150 000 ₽

    в месяц — цена ошибки в окладе ИТР

    80+

    строительных должностей в справочнике

    Зарплатомер или мотивация — в чём разница?

    Зарплатомер

    Сколько платить?

    Эталонная ставка по должности: вилка оклада для прораба, мастера, ПТО, рабочих.

    Когда нужен
    Когда нанимаете, пересматриваете оклады или спорите о «справедливой» цене
    Формат
    Готовый справочник
    Мотивация

    За что и как платить?

    Правила премий, KPI и формулы — как связать доход сотрудника с его результатом.

    Когда нужен
    Когда ставки есть, но премии «по договорённости» и ФОТ растёт без отдачи
    Формат
    Проект от 2–3 недель

    Проще всего так: Зарплатомер задаёт правильную ставку, мотивация — правила, по которым к ставке добавляется премия. Часто начинают со справочника, а затем строят на нём систему мотивации.

    Установите справедливые расценки

    Тарифный справочник — 5 000 ₽ · Зарплатомер базовый — 10 000 ₽

    Кейс строительной компании • Буровые работы

    «Т Строй»: +20% производственной эффективности и больше времени на развитие

    Буровая установка и руководитель с планшетом

    +20%

    Производственная эффективность

    +15%

    Экономическая эффективность

    50%

    Времени собственника высвобождено

    140

    Сотрудников в системе оценки

    Ситуация

    Генеральный директор был погружён в мелкие задачи, постоянный контроль и срочные вопросы. Операционная работа вытесняла стратегическое развитие.

    Задача

    Выстроить систему управления, повысить эффективность и сократить зависимость повседневной работы от личного участия руководителя.

    Итог: компания получила инструменты управления и оценки работы, а собственник — возможность сосредоточиться на развитии новых направлений.

    Что внедрили

    • Организационную структуру и комплекты документов по должностям.
    • Систему оценки 30 офисных сотрудников и 110 ИТР.
    • Повременно-премиальную оплату.
    • Премирование за привлечение сотрудников и наставничество.
    • Стажировку, адаптацию и введение в должность.
    • Таблицы управленческого и бухгалтерского учёта.

    Результаты отдельного проекта по данным кейса. Показатели эффективности сравнивались с аналогичным периодом предыдущего года.

    Решения

    Какой участок управления требует изменений?

    Можно начать с конкретной задачи. Если проблемы связаны между собой — согласуем комплексный проект.

    Процессы и ответственность

    Описываем порядок действий и взаимодействия.

    На выходе: схемы, роли, регламенты и инструкции.

    Отчётность и контроль

    Определяем ключевые данные и формы отчётов.

    На выходе: понятный формат информации для решений.

    Оплата и мотивация

    Связываем выплаты с задачами бизнеса.

    На выходе: тарифные диапазоны, KPI и формулы премирования.

    Оценка и развитие команды

    Помогаем понять возможности сотрудников и подготовить их к новым правилам.

    На выходе: оценка, рекомендации и обучение в составе проекта.

    Подготовка к автоматизации

    Определяем данные и задачи цифровых инструментов.

    На выходе: требования и техническое задание.

    Кадры решают всё. Но по каким правилам оплачивается результат?

    Система мотивации под задачи вашей компании

    От базовых ставок и премий — до индивидуальной модели и цифрового контроля фонда оплаты труда. Выбор зависит от сложности задачи, а не только от численности.

    Ударный старт

    Для кого
    Нужно упорядочить оплату ключевых ролей
    Включено
    Экспресс-аудит, матрица до 20 должностей, KPI, формулы, документы
    На выходе
    Базовый комплект для запуска
    Срок
    2–3 недели подготовки; план запуска на 30 дней
    Стоимость
    После уточнения объёма работ

    2–4 KPI по группам должностей, расчётная Excel-таблица, типовые документы, онлайн-разбор до 2 часов.

    Точная настройка

    Для кого
    Несколько объектов и разные функциональные блоки
    Включено
    Диагностика ФОТ, интервью, индивидуальные KPI и диапазоны, пилот
    На выходе
    Модель под экономику, объекты и команду
    Срок
    План внедрения на 90 дней; общий срок отдельно
    Стоимость
    После уточнения объёма работ

    Мотивационные факторы, удержание, KPI-дерево и корректировка пилота.

    Штаб AI

    Для кого
    Нужна единая картина выплат в масштабе
    Включено
    Проект данных, отклонений, сценариев, отчётности и ролей доступа
    На выходе
    Цифровой инструмент поддержки решений
    Срок
    Срок после проверки данных и интеграций
    Стоимость
    После уточнения объёма работ

    Источники данных и согласование решений человеком. ИИ готовит расчёты и рекомендации. Решения об оплате и кадровых изменениях принимает уполномоченный руководитель.

    Не знаете, какой уровень нужен? Начнём с вашей ситуации, а не с самого большого пакета.

    Помочь выбрать решение →

    Пример

    Что получит клиент на примере одной должности

    Прораб участка: от базовой тарифной логики до ИИ-контроля

    Ударный старт

    Прораб участка

    Базовая модель оплаты

    • Оклад: в тарифном диапазоне компании
    • Премия: за соблюдение сроков и качество
    • KPI: 3 показателя — план, качество, безопасность
    • Готовые документы: KPI-карта + положение о премировании

    До 20 ключевых должностей в пакете

    На выходе: единые правила оплаты и премирования для должности

    Точная настройка

    Прораб участка

    Индивидуальная модель под объект

    • Анализ фактической нагрузки и зоны ответственности
    • KPI: сроки, бюджет, качество, переделки, текучесть бригады
    • Формула премии привязана к марже и результату объекта
    • Персональный нематериальный пакет: статус, обучение, карьерный трек

    Премия = f(маржа, KPI)

    На выходе: понятная связь дохода прораба с прибылью и управляемостью объекта

    Штаб AI

    Прораб участка

    Цифровой контроль и прогноз

    • ИИ отслеживает KPI, ФОТ и отклонения от тарифной модели
    • Сигнализирует о риске выгорания, ухода или переплаты
    • Предлагает сценарий: корректировка премии, нагрузки или пакета удержания
    • Финальное решение утверждает собственник или HR

    Срок и состав — после проверки данных

    На выходе: риск виден до того, как он превращается в срыв сроков или убыток

    Иллюстрация структуры результата на примере одной должности. Состав и параметры фиксируются в предложении.

    Зарплата по вкладу. ФОТ по плану.

    Система. Сроки. Стандарты. Результат.

    Смежный отраслевой опыт • Поставки сжиженного газа

    От разрозненных данных — к показателям и правилам мотивации

    Ситуация: оборот компании рос, а чистая прибыль снижалась. Требовалось найти причины, определить управленческие показатели и связать работу подразделений с результатом.

    Что сделали

    • Проанализировали и оцифровали процессы, выявили узкие места.
    • Разработали KPI, листы оценки и дашборды подразделений.
    • Оптимизировали организационную структуру.
    • Внедрили регулярные планёрки и работали с конфликтами между отделами.
    • Разработали мотивацию по результатам и ввели должность менеджера по операционной эффективности.

    Результат: подготовлены инструменты оценки сотрудников и подразделений, разработана модель мотивации и заложена основа для автоматизации отчётности.

    Резервуар сжиженного газа и показатели
    1. 01

      Процессы

    2. 02

      Показатели

    3. 03

      Оценка

    4. 04

      Премирование

    174

    Предложенных показателя для системы управления.

    41

    Показатель может выгружаться из 1С после необходимых доработок.

    Не менее 90%

    Выполнение показателей как условие квартальной премии в разработанной модели.

    Данные проекта по документу заказчика, компания анонимизирована. 174 — объём предложений, а не рекомендуемое число KPI.

    Результат работы

    Не просто рекомендации. Инструменты для ежедневной работы

    Состав результата зависит от задачи и фиксируется до начала проекта. Каждый инструмент должен иметь назначение и пользователя внутри компании.

    Схемы, роли, KPI-карта и план внедрения

    Схема процесса

    Кто и в какой последовательности действует.

    Роли и ответственность

    Кто принимает решение и передаёт результат.

    KPI-карта / тарифная матрица

    Как связаны показатели, ставка и премия.

    Форма отчёта

    Какие данные видит руководитель.

    План внедрения

    Как распределены этапы и контрольные точки.

    Пример структуры. Реальные образцы документов клиентов не публикуются.

    По документу: подготовка к внедрению

    От аукциона до закрытия контракта: подготовлена основа системы управления

    Ситуация: процессы были недостаточно упорядочены, а собственник чрезмерно вовлечён в текущую работу.

    Подготовили

    • организационную схему
    • роли и ответственность
    • схемы процессов и KPI
    • инструкции
    • шаблоны документов и отчётов
    • технические задания специалистам

    Результат этапа: завершены анализ, планирование и оцифровка процессов. Создана формализованная основа для дальнейшего внедрения.

    От аукциона до закрытия контракта
    1. ✓

      Анализ

      Завершено

    2. ✓

      Проектирование

      Завершено

    3. ✓

      Подготовка материалов

      Завершено

    4. Внедрение

      Следующий этап — по согласованию

    Статус проекта указан по документу заказчика. Финансовый эффект и срок внедрения не заявляются.

    Как мы работаем

    Понятный объём. Конкретные результаты. Согласованные этапы

    Путь от первой встречи до результата
    1. 01

      Обсуждение

      Уточняем задачу собственника и желаемые изменения.

      Результат: Первичное понимание запроса.

    2. 02

      Диагностика

      Изучаем выбранный участок: процессы, данные, ответственность.

      Результат: Приоритетные проблемы и границы.

    3. 03

      Решение

      Согласовываем состав, этапы и участие команды.

      Результат: Понятный объём и результаты.

    4. 04

      Разработка

      Готовим инструменты под согласованную задачу.

      Результат: Материалы и модели.

    5. 05

      Применение

      Объясняем логику и сопровождаем в выбранном формате.

      Результат: Передача, пилот или поддержка по договорённости.

    Это рабочая последовательность подачи, а не обещание одинаковой комплектации всем проектам. Конкретный состав закрепляется в предложении.

    Срок зависит от того, что нужно изменить

    • Экспресс-аудит — встреча на 60 минут.
    • «Ударный старт» — 2–3 недели подготовки базовой системы.
    • План запуска базовой мотивации — на 30 дней.
    • Индивидуальная мотивация — пилот и план внедрения на 90 дней; общий срок отдельно.
    • Комплексное управление и цифровой проект — сроки после согласования границ и данных.

    Что потребуется от клиента

    Согласовать ответственного за проект, предоставить необходимые исходные данные, обеспечить участие ключевых сотрудников и принимать решения по контрольным точкам. Конкретный перечень и календарь согласуются до старта.

    Команда

    Управление, процессы и люди — три стороны одной задачи

    Эксперты с взаимодополняющей практикой: от целей собственника до процессов и подготовки команды.

    Мария Югай

    Сооснователь, эксперт по управлению, сервису и продуктивности.

    20+лет в работе с бизнесом
    250+реализованных консалтинговых проектов

    Сильна в системных изменениях и управленческой сборке бизнеса:

    • формулировка реальной управленческой проблемы;
    • разработка стратегии под цели собственника;
    • перевод стратегии в понятный план внедрения;
    • проведение стратегических сессий и планерок с фокусом на результат, а не на обсуждения.
    Мария Югай

    Анна Карчевская

    Сооснователь, бизнес-трекер, аналитик, инженер-проектировщик.

    15+лет в строительной сфере
    30+реализованных консалтинговых проектов

    Строительное + психологическое образование.

    Сильна в построении и оцифровке процессов:

    • описание и схемы всех ключевых бизнес-процессов, от заявки до сдачи объекта;
    • разработка регламентов и должностных инструкций;
    • настройка управленческой отчётности;
    • определение ключевых данных;
    • разработка форм их визуализации для дашбордов;
    • составление технических заданий для CRM / BI / IT-внедрений;
    • обучение команды новым процессам и инструментам.
    Анна Карчевская

    Ольга Орловская

    Бизнес-психолог, эксперт по оценке и развитию персонала, HR-консультант.

    15+лет в работе с бизнесом
    100+реализованных консалтинговых проектов

    Экономическое + психологическое образование.

    Сильна в том, что критично важно для строительного бизнеса:

    • оценка персонала (профессиональная + личностная);
    • диагностика управленцев и линейного состава;
    • устранение конфликтов коммуникации между участками;
    • тренинги для специалистов ПТО, снабжения, руководителей участков.
    Ольга Орловская

    Мы не подменяем вашу строительную экспертизу. Помогаем организовать управление так, чтобы опыт команды работал согласованно.

    Мы не лезем в то, что вы умеете лучше нас. Мы наводим порядок в том, без чего бизнес не управляется.

    Мы не учим строителей строить

    Строитель с чертежами
    • Мы не вмешиваемся в производственные технологии
    • Мы не оцениваем и не заменяем экспертизу проектной и строительной команды
    • Мы не берём на себя функции линейного управления объектами
    • Мы не «подменяем» руководителей и сотрудников

    Мы учим руководителей управлять

    Вся работа с регламентами, формами отчёта, цифрами и сопротивлением команды — на нас!

    Отчётность, расчёты и показатели

    Вопросы

    Что важно знать до начала работы

    Да. Можно рассмотреть процессы, отчётность, оплату или оценку команды. Масштаб определяем после обсуждения задачи.

    Сначала важно понять, как используются существующие документы и какие проблемы остаются. Цель — не увеличить количество инструкций, а улучшить управление.

    Доступ к согласованным исходным данным, участие ключевых сотрудников и ответственный за проект. Перечень и календарь определяем до старта.

    Для базовой мотивации предусмотрены 2–3 недели подготовки. У индивидуальных и комплексных проектов срок зависит от объёма; план внедрения не равен сроку разработки.

    По согласованному составу: объекты, должности, глубина диагностики, пилот, сопровождение и интеграции. После обсуждения задачи подготавливаем предложение.

    Кейс показывает результат конкретной компании. Для вашей ситуации согласуем исходные показатели, объём изменений и способ оценки.

    Нет. В концепции «Штаб AI» система анализирует и рекомендует. Значимые решения принимает уполномоченный руководитель.

    Фиксируем конкретные результаты работ и критерии приёмки. Финансовый эффект зависит также от исходной ситуации, данных и применения решений.

    С какого изменения начнётся ваша перестройка?

    Коротко расскажите, что сейчас мешает управлять компанией. Обсудим задачу и подходящий формат работы.

    Для первого обращения достаточно общего описания. Подробные данные и документы обсудим отдельно.